Säännöt
1.§. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen Ortodoksisten Opettajien Liitto ry. Sen kotipaikka on Kuopion kaupunki ja toiminta-alue koko Suomi. Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä SOOLi.
2.§. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on:
1) toimia yhdyssiteenä ja tukena ortodoksisten opettajien kesken.
2) pyrkiä tukemaan ortodoksista uskontokasvatusta.
Tätä varten järjestetään kokouksia, juhlia ja täydennyskoulutusta sekä kustannetaan julkaisuja.
Toiminnan tukemiseksi yhdistus voi omistaa kiinteistöjä, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja jälkisäädöksiä, koota kolehteja, ottaa vastaan pääsylippumaksuja ja toimeenpanna rahankeräyksiä. Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaansa varten asianomaisen luvan.
3.§. Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Liittyminen tapahtuu maksamalla jäsenmaksun.
Hallitus vahvistaa jäsenyyden.
Jäsenet ovat velvolliset maksamaan vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun.
Yhdistyksestä voi erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa.
Hallitus voi myös erottaa jäsenen, joka toimii yhdistyksen periaatteita vastaan.
4.§. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Vuosikokous valitsee hallituksen puheenjohtajan kolmeksi vuodeksi. Hallitukseen kuuluu lisäksi kuusi jäsentä. Näistä vuosittain ovat erovuorossa kaksi jäsentä, viimeksi mainitut kahtena ensimmäisenä vuonna arvan mukaan ja sen jälkeen vuoron mukaan. Hallituksen jäsenen toimintakausi on kolme vuotta.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Uuden hallituksen toimikausi alkaa heti vuosikokouksen jälkeen.
5.§. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
6.§. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle neljä viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta hallitukselle.
7.§. Yhdistyksen vuosikokous
Vuosikokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä.
Kokous kutsutaan koolle seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä tai kaksi viikkoa ennen kokousta kirkollisessa lehdessä olevalla ilmoituksella.
Hallituksen jäsenet ovat jäävejä itseään koskevissa asioissa.
Käsiteltävät asiat:
1. Kokouksen avaus
2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjan tarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valitseminen
3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuu velvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, jäsenmaksun suuruus sekä tulo- ja menoarvio toimintavuodelle
8. valitaan hallitukselle puheenjohtaja, jos hän on erovuorossa, sekä hallituksen erovuoroisen jäsenet
9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hyvissä ajoin yhdistyksen hallitukselle.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun sen hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenen yhdistyksen jäsentä tai 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
8.§. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa sen varat luovutetaan Suomen ortodoksiselle kirkkokunnalle käytettäväksi nuorisotyötä varten.
9.§. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.